2016年1月4日，我院团委在哈尔滨工程大学31号楼339教室召开核学院团委团支书工作例会，本次会议由团委常务副书记王金鑫同学主持，团委副书记石慧杰、科协主席于庆泽及团委各部门部长悉数参加。

本次会议的主要内容有：期末考试临近，要求团支书督促监督各班学生好好复习，应对期末考试。第一学期已经接近尾声，会议上还要求各班支书总结本学期的学习工作经验，为下学期更好的工作与学习奠定基础。各班支书的具体总结内容交给王赟考核和评定。

团委各部门工作安排：校园文化建设中心：对刚刚结束的院庆进行总结，从准备工作和最后结果两方面分析优点和不足；将各部门发来的照片、视频、文档等进行分类和保存。部长李桐要做好总结保存工作的保质保量的完成。科协：整理启航杯的举办经验，分析学院的优势以及不足。为下学期的五四杯做好充分的准备。宣传部：继续搜集、整理学院的照片、文档，应更加注重院系新闻的拟写，从而加强对学院的宣传力度。实践部：协助宣传部及校园文化中心，在继学院十周年院庆之际，加强宣传片的制作和修改。新媒体：对青年之声youth调查问卷的结果进行总结，将总结结果尽快以书面形式呈现和提交。组织部：总结本学期的各班级开展的各项活动，进一步协助各班团支书开展各办活动。

经过本次会议，各部门总结了之前工作的经验与不足，有利于提高今后学生工作的效率与质量，更好地服务、引领我院学生。同时，工作会议的召开也增强了我院团为的凝聚力与向心力。