2013年8月15日晚7点，核科学与技术学院团委、学生会部长及以上级学生干部在31号楼339学生工作办公室召开团委学生会迎新筹备会议。学生会秘书长、2011级学生辅导员李灵东主持会议并介绍工作。

　　为便利2013级新生入学，本次哈尔滨工程大学采取数字化迎新模式，即由暑期留学的工作人员根据前期新生们在网上上传的个人信息等，为其将作训服、被褥等所有物品均在新生到校之前存放入柜，减少新生报到时繁琐的工作任务。数字化迎新需要学生干部们前期的努力付出，核学院团委学生会学生干部骨干假期提前回校，并在学生会秘书长李灵东的带领下召开了此次迎新筹备会议会议。会议开始李老师交代了此次迎新的各项任务，接下来由学生会主席黄晓虎细致的为大家讲解了每天的工作任务与人员安排。团委常务副书记郭智全也强调了此次数字化迎新的重点与难点。最后在会议结束之前，李灵东要求并鼓励学生干部面对上任以来的又一个重要任务，一定要顺利完成，为新生创造良好报到环境。