博士最终归档材料电子版：

1、大论文，PDF版本，命名：“学号_姓名_最终版论文”。

2、学术成果材料，按照论文、专利、专著、获奖的顺序，一个成果一个PDF文档，检索证明+原文。命名：姓名EI1、姓名EI2、SCI1、SCI2……。

3、评阅书，与学位档案和基本信息表中的评阅书排列顺序一致。命名：姓名评阅书1、姓名评阅书2……。

4、博士攻读期间所获得学术成果与学位论文关联性一览表

5、哈尔滨工程大学博士学位研究生学位论文修改情况记录表（含修改说明，专家每个问题逐一回复）

6、***申请博士学位人员基本信息表

7、开题报告

8、中英文摘要

9、文献综述

10、学术论文审查表（系统打印）

11、论文预审表（系统打印）

12、博士学位档案（系统一键打印）

以上电子版文档标明序号命名，放入一个文件夹，命名：学号-姓名-归档材料。

学校档案馆归档：

1、5本装订大论文，要求：本人和导师签字，填写日期，在“授予学位12个月后”前打√。

2、学位档案，要求：一本薄（存入个人档案）一本厚（存入学校档案馆），无需装订，左上角用夹子夹上，涉及到本人、导师、秘书、答辩委员会主席签字处需要手写签字，并按实际情况填写日期；开题报告和中英文摘要导师需审查签字并填写日

期；厚的学位档案含评阅书、答辩情况表+表决票+开题报告+中英文大摘要+预答辩情况表+预答辩表决票等。成绩单打印2份与学位档案一起提交。

3、纸质答辩照片：a.与导师合影，背面注明：XXX与导师XXX，学号，专业，拍摄人，拍摄日期；b.与答辩委员会成员合影。背面注明：XXX与导师XXX答辩委员会合影，从左至右名单：XXX,学号，专业，拍摄人，拍摄日期、拍摄地点。

4、2张刻录光盘：1张存校档案馆：大论文PDF电子版+答辩合影照片+录像。要求：论文、合影、录像各1个文件（夹）。合影a.与导师合影，b.与答辩组委员合影。光盘命名：“学号姓名，大论文+照片+录像”。1张存校研究生院：答辩录像。光盘命名：“学号姓名，答辩录像”。

以下为学院归档：

5、开题报告评审表（签字）

6、开题报告（单独提供）

7、文献综述报告单（签字）

8、文献综述报告（单独提供）

9、中期检查表（签字）

10、学术论文审查表（签字）

11、预审表（签字）

12、论文终审表，要求：导师确认提交的电子版、装订版论文为最终版，在论文终审表上签字并填写确认日期。

13、《哈尔滨工程大学博士研究生学位论文修改情况记录表》及其所有附件（修改说明）（复印件）

14、博士攻读期间所获得学术成果与学位论文关联性一览表（复印件）